Beranda

Klik Di Sini untuk Mencari

FA044W

Ringkasan Laporan dan Daftar

Mesin akan mencetak laporan dari pengiriman atau penerimaan faks secara otomatis. Anda dapat mencetak daftar nomor faks/telepon atau setelan sekarang.

Tipe Laporan dan Daftar

Mencetak Laporan atau Daftar

Tipe Laporan dan Daftar

Laporan atau Daftar

Deskripsi

LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)

Menunjukkan transaksi faks yang baru terlihat.

  • Anda dapat mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) secara manual.

    Untuk detil tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

  • Lambang * (tanda bintang) ditambahkan untuk sejarah yang telah dicetak pada LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT).

  • Jika Anda memilih Cetak(Print) untuk Laporan aktivitas(Activity report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings), mesin mencetak LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT) untuk 20 sejarah faks yang dikirim dan diterima secara otomatis.

    Setelan Cetak otomatis(Auto print settings)

Telephone number list

  • DAFTAR NO. TELEPON PUTAR CEPAT BERKODE(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Daftar nomor dan nama yang terdaftar.

Anda dapat mencetak daftar untuk putar cepat berkode dan grup putar.

Untuk detil tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)

Mencantumkan setelan mesin sekarang dan informasi pengirim yang terdaftar.

Untuk detil tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)

Mencantumkan dokumen yang saat ini tersimpan dalam memori mesin.

Untuk detil tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

Catatan

DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)

Mencantumkan nomor yang ditolak.

Untuk detil tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

Mendaftarkan sejarah pemanggil.

Daftar ini tersedia ketika berlangganan layanan ID Pemanggil.

Untuk detil tentang prosedur untuk mencetak, lihat Mencetak Laporan atau Daftar.

Daftar ini mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.

LAPORAN TX(TX REPORT)/LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT)

Salah satu dari laporan ini dicetak setelah setiap transmisi faks.

  • Ketika pembelian, LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) diset untuk dicetak hanya ketika terjadi kesalahan transmisi.

    Anda dapat mengeset mesin untuk mencetak LAPORAN TX(TX REPORT) setiap kali mesin mengirim dokumen, atau mendisfungsikan pencetakan laporan dengan memilih Laporan TX(TX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

    Anda juga dapat menentukan setelan cetak sehingga halaman pertama faks akan dicetak bersama dengan laporan.

    Setelan Cetak otomatis(Auto print settings)

    Catatan

    • Halaman pertama faks tidak dicetak di dalam transmisi berwarna.

  • LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT) dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen.

  • Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

    Untuk detil tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks.

LAPORAN TRANSMISI GANDA(MULTI TRANSMISSION REPORT)

Laporan ini akan dicetak setelah penyebaran berangkai dokumen.

Memastikan apakah transmisi ke semua penerima telah berhasil diselesaikan.

Prosedur untuk mencetak dan nomor kesalahan sama seperti LAPORAN TX(TX REPORT).

LAPORAN RX(RX REPORT)

Laporan ini akan dicetak setelah setiap penerimaan faks.

  • Ketika pembelian, mesin diset agar LAPORAN RX(RX REPORT) tidak dicetak sama sekali.

    Anda dapat mengeset mesin untuk mencetak LAPORAN RX(RX REPORT) setiap kali mesin menerima dokumen, atau hanya ketika terjadi kesalahan dengan memilih Laporan RX(RX report) dalam Setelan Cetak otomatis(Auto print settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

    Setelan Cetak otomatis(Auto print settings)

  • Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

    Untuk detil tentang nomor kesalahan, lihat Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks.

LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT)

Mendaftarkan faks yang terhapus dalam memori mesin jika faks yang tersimpan dalam memori mesin terhapus dengan pemutusan arus listrik atau mencabut kabel listrik.

Ketika mesin dinyalakan, Kabel listrik telah dicabut dan dok. yang tidak terkirim/diterima dalam memori telah hilang. Muatkan krts dan pilih untuk mencetak daftar dok. yg hilang.(The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.) ditampilkan pada LCD. LAPORAN MEMORI KOSONG(MEMORY CLEAR REPORT) dicetak dengan menekan tombol OK.

Mencetak Laporan atau Daftar

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk mencetak laporan atau daftar secara manual.

Cetak laporan atau daftar berikut secara manual.

  • LAPORAN AKTIVITAS(ACTIVITY REPORT)

  • Daftar nomor telepon (DAFTAR NO. TELEPON PUTAR CEPAT BERKODE(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • DAFTAR DATA PENGGUNA(USER'S DATA LIST)

  • DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)

  • DAFTAR NOMOR YANG DITOLAK(REJECTED NUMBER LIST)

  • SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY)

    Catatan

    • SEJARAH PENELPON(CALLER HISTORY) mungkin tidak didukung tergantung pada negara atau wilayah pembelian.

  1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

    Memastikan bahwa Daya Menyala

  2. Muatkan kertas.

    Memuatkan Kertas

  3. Tekan tombol FAKS(FAX).

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Tekan tombol Fungsi(Function) kiri.

    Layar menu Faks ditampilkan.

  5. Pilih Laporan/Daftar cetak(Print reports/lists), kemudian tekan tombol OK.

  6. Gunakan tombol ATASBAWAH untuk memilih laporan atau daftar yang ingin Anda cetak, kemudian tekan tombol OK.

    • Ketika Anda memilih Daftar nomor telepon(Telephone number list):

      Gunakan tombol ATASBAWAH untuk memilih Putar cepat berkode(Coded speed dial) atau Grup putar(Group dial), kemudian tekan tombol OK.

      Jika Anda memilih Putar cepat berkode(Coded speed dial), pilih apakah akan mencetak DAFTAR NO. TELEPON PUTAR CEPAT BERKODE(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) daftar nama yang terdaftar dalam urutan alfabet, kemudian tekan tombol OK. Jika Anda memilih Ya(Yes), mesin mencetak DAFTAR NO. TELEPON PUTAR CEPAT BERKODE(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) dengan nama tujuan dalam urutan alfabet. Jika Anda memilih Tidak(No), mesin mencetak DAFTAR NO. TELEPON PUTAR CEPAT BERKODE(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) dengan entri yang terdaftar dalam urutan numerik.

      Jika Anda memilih Grup putar(Group dial), layar konfirmasi ditampilkan. Pilih Ya(Yes), kemudian tekan tombol OK. Mesin mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Ketika Anda memilih item selain Daftar nomor telepon(Telephone number list):

      Layar konfirmasi ditampilkan. Pilih Ya(Yes), kemudian tekan tombol OK.

      Mesin mencetak laporan atau daftar yang dipilih.

Kesalahan Ketika Anda Mengirim Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda mengirim faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN KESALAHAN TX(ERROR TX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.

Sebab

Aksi

#001

Dokumen macet di dalam ADF.

Dokumen macet di dalam ADF.

Setelah masalah diatasi, ulangi pengoperasian.

#003

Dokumen terlalu panjang.

Anda berusaha mengirim dokumen yang lebih panjang dari 15,75 inci / 400 mm.

Anda tidak dapat mengirim dokumen yang panjangnya melebihi 15,75 inci / 400 mm dari ADF.

"#003" juga akan dicetak jika membutuhkan waktu untuk mengirim satu halaman. Bagi dokumen atau set kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah, kemudian kirim ulang.

#005

Tidak ada jawaban.

Mesin faks penerima tidak merespons.

Hubungi penerima dan minta dia memeriksa apakah saluran teleponnya tersambung dengan benar.

#012

Tidak ada kertas pada mesin faks penerima.

Tidak ada kertas pada mesin faks penerima.

Hubungi penerima dan minta dia memuatkan kertas.

#017

Tidak ada nada yang terdeteksi.

Mesin tidak dapat mendeteksi nada panggil.

Deteksi nada putar(Dial tone detect) dalam Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced FAX settings) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON). Set ke MATI(OFF).

Setelan FAKS tingkat lanjut(Advanced FAX settings)

#018

Jalur sibuk.

Nomor faks/telepon yang Anda panggil sedang sibuk.

Coba hubungi kembali setelah menunggu beberapa saat.

#022

Nomor dihapus.

Nomor faks/telepon yang terdaftar ke putar cepat salah.

Periksa nomor faks/telepon penerima, koreksi nomor faks/telepon yang terdaftar pada kode putar cepat, kemudian kirim dokumen lagi.

Mengubah Informasi yang Terdaftar

#037

Memori penuh.

Mesin tidak dapat mengirim faks karena memorinya penuh.

Hapus isi di memori, kemudian kirim faks lagi.

Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin

#059

Transmisi dibatalkan karena kesalahan informasi faks.

Transmisi dibatalkan karena mesin tidak dapat mendeteksi informasi mesin faks penerima atau informasi tidak cocok dengan nomor yang dipanggil. Pesan ini ditampilkan ketika Periksa informasi RX FAKS(Check RX FAX information) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings) diset ke NYALA(ON).

Untuk detil, lihat Mengirim Faks setelah Memeriksa Informasi (Memeriksa Informasi Penerima).

#085

Coba lagi dalam transmisi hitam putih.

Mesin faks penerima tidak kompatibel warna.

Kirim ulang dokumen dalam hitam putih.

#099

Tombol Stop ditekan selama transmisi berlangsung.

Tombol Stop ditekan untuk membatalkan transmisi dokumen. Kirim ulang jika perlu.

#412

Faks tidak dapat dikirim dari komputer.

Faks tidak dapat dikirim dari komputer (hanya Windows). Pastikan bahwa mesin dihubungkan ke komputer dengan benar dan ulangi operasi.

Kesalahan Ketika Anda Menerima Faks

Jika terjadi kesalahan ketika Anda menerima faks, nomor kesalahan akan dicetak pada LAPORAN RX(RX REPORT) (ada beberapa kesalahan yang penyebabnya juga akan dicetak).

Penyebab kesalahan serta penjelasan nomor kesalahannya adalah sebagai berikut.

No.

Sebab

Aksi

#003

Membutuhkan waktu terlalu lama untuk menerima suatu halaman.

Hubungi pengirim dan minta pengirim membagi faks atau mengeset kualitas gambar (Resolusi faks) ke setelan yang lebih rendah dan mengirim faks kembali.

#005

Tidak ada jawaban.

Ketika menerima faks secara manual, mesin tidak dapat mendeteksi sinyal dari mesin faks pengirim.

Hubungi pengirim dan minta pengirim mengirim faks kembali, atau set mesin untuk menerima faks secara otomatis.

#037

Memori penuh.

Mesin tidak dapat menerima faks karena memorinya penuh.

Hapus daftar isi di memori, kemudian mintalah pengirim untuk mengirim faks kembali. Lihat Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin.

#046

Penerimaan ditolak karena kondisi penolakan faks tertentu.

Penerimaan telah ditolak karena faks cocok dengan kondisi penolakan faks yang ditentukan dengan Tolak penerimaan FAKS(FAX reception reject) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan FAKS(FAX settings).

Untuk detil, lihat Menolak Penerimaan Faks.

#099

Tombol Stop ditekan selama penerimaan berlangsung.

Tombol Stop ditekan untuk membatalkan penerimaan faks. Hubungi pengirim dan minta pengirim untuk mengirimkan faks kembali bila perlu.
Atas halaman